전자소송 서류 첨부 시 파일 제한 기준
📋 목차
전자소송을 처음 접하는 분들이 가장 헷갈려하는 부분 중 하나가 ‘서류 첨부 기준’이에요. 특히 파일 용량이 크거나 형식이 맞지 않으면 제출이 안 되는 상황도 생기기 때문에 꼼꼼한 확인이 필요하죠.
이 글에서는 전자소송 시스템을 이용할 때 파일을 어떻게 준비하고, 어떤 형식으로 저장해야 문제 없이 접수되는지 실무적인 기준을 정리했어요. 법원 접수에서 오류 없이 통과되기 위해 꼭 알아야 할 기준들이에요.
제가 생각했을 때 전자소송은 디지털 문서 준비 능력도 중요한 실력이라고 봐요. 실제로 변호사 사무실에서도 서류 관리 실수로 접수가 지연되는 경우가 종종 있으니까요.
이제 각 항목을 통해 파일 형식, 용량, 저장 방법 등을 차근차근 알아보며 문제없이 전자소송 접수하는 노하우를 정리해볼게요!
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| 전자소송 서류 첨부 시 파일 제한 기준 |
📎 전자소송 파일 첨부 기본 요건
전자소송 시스템에서는 모든 서류를 온라인으로 제출하게 돼요. 이때 가장 먼저 고려해야 할 건 서류 형식과 내용 구성이에요. 기본적으로 한글 또는 PDF 파일 형식이 허용되며, 스캔된 문서도 일정 기준을 충족하면 제출 가능해요.
파일명은 반드시 한글 또는 영문으로만 구성해야 하며, 특수문자나 공백이 포함되면 오류가 발생할 수 있어요. 예를 들어, '답변서_2025.hwp'처럼 명확하고 규칙적인 명명이 좋아요.
첨부 가능한 서류는 주로 소장, 준비서면, 증거자료 등이 있으며, 각 항목별로 지정된 분류에 따라 업로드해야 해요. 실수로 잘못된 카테고리에 올리면 보정명령이 떨어질 수 있답니다.
또한 원칙적으로 문서 내용은 흑백으로 작성하는 것이 권장되고, 공인전자문서 형태가 아니더라도 서명된 스캔본은 제출 가능한 경우가 많아요. 단, 진위확인을 위한 서명 또는 도장이 선명하게 보여야 해요.
📁 허용되는 파일 형식과 예외
전자소송 시스템은 특정 형식의 파일만 인식 가능해요. 기본적으로 허용되는 형식은 다음과 같아요: HWP, PDF, JPG, PNG, TXT. 이 외 형식은 업로드 시 오류가 발생하거나 열람이 불가능해질 수 있어요.
특히 영상이나 오디오 파일(MP4, MP3 등), 엑셀 파일(XLS, XLSX), 워드(DOC, DOCX) 등은 기본적으로 허용되지 않기 때문에 필요 시 스크린샷을 이미지 또는 PDF로 변환해서 제출해야 해요.
그 외에도 ZIP 파일은 '증거자료 다수 제출 시'에만 제한적으로 허용되며, ZIP 안의 파일들도 전자소송 시스템이 인식 가능한 형식으로만 구성되어야 해요. 암호 설정된 파일은 자동 거절 처리돼요.
PDF 파일을 제출할 때는 보안설정이 되어 있지 않아야 하며, 편집이나 인쇄가 가능하도록 설정되어야 법원이 열람하고 확인할 수 있어요. 암호 걸린 PDF는 무조건 접수 불가예요.
📊 전자소송 허용 파일 형식 요약표
| 파일 형식 | 허용 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| .hwp | 허용 | 한글 기본 문서 |
| 허용 | 암호 설정 금지 | |
| .jpg / .png | 허용 | 사진 또는 스캔 이미지 |
| .zip | 조건부 허용 | 증거자료 다량 제출 시 |
| .mp4 / .xls 등 | 불가 | 변환 후 제출 필수 |
🧩 용량 제한과 분할 기준
전자소송 시스템에서 허용하는 최대 파일 용량은 일반적으로 **한 파일당 10MB**, 전체 첨부 용량은 **50MB 이내**예요. 이 기준을 초과하면 파일 업로드 자체가 되지 않기 때문에 사전에 용량을 줄이거나 문서를 분할해두는 게 중요해요.
소장이나 준비서면처럼 많은 페이지가 들어가는 경우, 하나의 파일로 제출하기보단 챕터별로 나누어 업로드하는 것이 오류 발생을 줄여줘요. 예를 들어 "소장_본문", "소장_첨부서류1", "소장_첨부서류2" 등으로요.
또한 이미지가 포함된 PDF 파일은 용량이 커지기 쉬우니, 스캔 해상도를 200dpi 정도로 설정하고 흑백으로 저장하면 용량을 효과적으로 줄일 수 있어요. 스캔본 용량이 클 경우엔 온라인 PDF 압축 도구도 유용하게 쓸 수 있어요.
여러 개의 증거 자료를 첨부해야 할 때는 '파일 압축'을 통해 ZIP 파일로 묶는 것도 가능하지만, ZIP 내 파일 형식이 모두 허용 확장자여야 한다는 점을 꼭 기억하세요.
📷 스캔 문서 저장 시 유의사항
종이문서를 스캔해서 제출할 경우에는 선명도와 가독성이 가장 중요해요. 흐릿하거나 기울어진 스캔은 서류 반려 사유가 될 수 있어요. 특히 도장이 흐리게 보이면 진정서류로 인정되지 않을 수 있어요.
스캔 시 해상도는 최소 200dpi 이상, 문서가 많다면 흑백으로 설정해서 저장하는 것이 좋아요. 칼라 스캔은 보기엔 예쁘지만 용량만 커지고 법원에서는 흑백으로 인쇄하는 경우가 대부분이에요.
파일 형식은 PDF 또는 JPG로 저장하고, 가급적이면 한 문서 당 한 파일로 만드는 것이 법원 담당자가 보기에도 편하고 오류 가능성도 줄여줘요. 스캔 후 꼭 페이지 순서와 방향도 체크하세요.
OCR 기능이 있는 스캐너를 사용하면 문서 내 텍스트 검색이 가능하게 저장돼요. 나중에 자신이 제출한 문서를 검색하거나 복사해서 사용할 수 있으니 활용해보는 것도 좋아요.
📊 전자소송 문서 스캔 기준 요약표
| 항목 | 기준 | 비고 |
|---|---|---|
| 해상도 | 200dpi 이상 | 흑백 권장 |
| 파일형식 | PDF 또는 JPG | ZIP 내 사용 가능 |
| 정렬상태 | 기울어짐 없이 수평 | 도장 선명도 중요 |
| 문서구성 | 1문서 1파일 | 페이지 순서 확인 |
🧾 PDF 변환 및 오류 방지 팁
전자소송에서는 PDF 파일이 가장 안정적이에요. 특히 문서 내용이 많고 이미지가 포함된 경우 PDF로 변환하면 훨씬 가볍고 보기 좋게 제출할 수 있어요. 단, 변환 시 설정을 잘못하면 오류가 발생할 수 있으니 주의가 필요해요.
가장 중요한 건 PDF 저장 시 보안 설정을 하지 않는 거예요. 암호 걸린 파일, 편집 제한된 PDF는 법원 시스템에서 열리지 않아 접수가 거절될 수 있어요. 항상 ‘모두 허용’ 상태로 저장해 주세요.
여러 개의 파일을 하나로 합치는 경우, 순서에 따라 내용을 정리한 후 ‘PDF 병합’ 기능을 사용하는 게 좋아요. 무료 도구를 사용해도 괜찮지만, 저장 후 열어보며 정상적으로 병합되었는지 꼭 확인해 주세요.
가끔 이미지 PDF로 변환했는데 텍스트가 너무 작거나 흐려서 읽기 어려운 경우도 있어요. 이런 경우엔 텍스트 크기를 조정하거나, OCR 기능을 사용해 검색 가능 문서로 만드는 것이 좋아요.
✅ 파일 첨부 후 제출 전 체크리스트
마지막으로, 서류를 다 준비한 뒤 법원에 제출하기 전 ‘최종 점검’을 꼭 해야 해요. 제출 오류 대부분은 아주 작은 실수에서 시작되거든요. 아래 체크리스트를 활용해서 빠뜨린 게 없는지 확인해봐요.
파일명은 명확하게 작성되어 있나요? 예를 들어 “답변서_2025_원고이름.pdf”처럼요. 그리고 확장자는 허용 형식(HWP, PDF 등)으로 저장되었는지 확인해야 해요.
파일이 너무 크진 않나요? 한 파일당 10MB, 전체 용량 50MB 기준은 꼭 지켜야 해요. 스캔본은 압축해서 제출하고, 필요 시 ZIP 형식으로 정리해도 괜찮아요.
업로드 후 미리보기에서 실제 문서가 제대로 보이는지도 꼭 체크하세요. 특히 이미지 누락, 회전 문제, 페이지 순서 오류는 접수 후 발견되면 다시 제출해야 해서 번거롭답니다.
📊 전자소송 제출 전 확인사항 요약표
| 항목 | 확인 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 파일명 | 한글 또는 영문 / 공백 금지 | 예: 소장_2025.pdf |
| 확장자 | PDF, HWP, JPG 등 | MP4, EXE 등 불가 |
| 용량 | 1파일 10MB / 전체 50MB | 압축 또는 분할 필요 |
| 미리보기 | 내용, 순서, 회전 오류 확인 | 제출 전 필수 |
📚 FAQ
Q1. 전자소송 시스템에 등록 가능한 최대 파일 용량은 얼마인가요?
A1. 파일 하나당 최대 10MB, 전체 첨부 파일 용량은 50MB까지 허용돼요. 초과할 경우 분할하거나 압축해 제출해야 해요.
Q2. PDF 파일에 암호 설정을 해도 괜찮을까요?
A2. 안돼요! 암호나 보안 설정이 되어 있으면 법원 시스템에서 열리지 않아요. PDF는 반드시 보안 없이 저장해야 해요.
Q3. 동영상 증거자료는 어떻게 제출하나요?
A3. 전자소송에서는 동영상 형식(MP4 등)은 직접 제출이 불가능해요. 영상의 주요 장면을 캡처해 이미지로 제출하거나, USB를 통한 오프라인 제출이 필요해요.
Q4. 스캔한 문서가 흐릿해도 접수되나요?
A4. 흐릿한 스캔본은 반려될 수 있어요. 해상도는 200dpi 이상, 흑백으로 깔끔하게 스캔해 저장하는 것이 좋아요.
Q5. ZIP 파일은 어떤 경우에 사용할 수 있나요?
A5. 증거자료가 여러 개인 경우 ZIP 파일로 압축해 한 번에 제출할 수 있어요. 단, ZIP 안의 파일도 허용 확장자여야 하고, 암호 설정은 절대 안 돼요.
Q6. 한글 파일(HWP)은 그대로 올려도 되나요?
A6. 가능해요! 전자소송 시스템은 HWP 파일을 기본적으로 지원해요. 단, 글꼴이나 양식이 깨지지 않도록 미리보기로 꼭 확인하세요.
Q7. 증거서류 순서를 어떻게 정리하나요?
A7. 문서명에 번호를 붙이거나 표지를 따로 만들어 증거서류 순서를 명확히 해두면 법원에서도 보기 쉬워요. 예: 증거1_계약서.pdf, 증거2_녹취록.pdf
Q8. 접수 후 수정은 가능한가요?
A8. 접수 후에는 임의로 수정이 불가능해요. 제출한 문서에 오류가 있다면 보정명령을 받고 다시 제출하는 방식으로 진행해야 해요.
