전자소송에서 자주 발생하는 실수 TOP5
전자소송은 편리하지만 생각보다 자주 실수가 발생해요. 작은 실수 하나가 사건 진행을 지연시키거나 심하면 소송 결과에도 영향을 줄 수 있어요. 그래서 자주 하는 실수를 미리 알고 대비하는 게 중요해요.
2025년 현재는 전자소송 사이트가 개선되었지만, 여전히 이용자 실수가 적지 않아요. 이번 글에서는 전자소송을 준비할 때 꼭 주의해야 할 대표적인 실수 5가지와 그 대처법을 친근하게 알려줄게요.
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| 전자소송에서 자주 발생하는 실수 TOP5 |
📑 증거자료 누락 및 오류
전자소송에서 가장 흔한 실수가 증거자료 누락이에요. 서면은 제출했는데, 첨부해야 할 계약서, 사진, 녹취록 파일을 빠뜨리는 경우가 생각보다 많아요.
심지어 파일을 첨부했어도 깨지거나 열리지 않는 포맷으로 올려서 법원이 열람하지 못하는 경우도 있어요. 특히 PDF 변환 과정에서 일부 페이지가 빠지는 경우도 조심해야 해요.
전자소송 사이트에서는 파일별 용량 제한도 있으니 한 번에 너무 큰 파일을 올리면 업로드 실패가 발생할 수 있어요. 이런 건 분할 압축이나 PDF 합치기를 통해 해결할 수 있어요.
가장 좋은 방법은 제출 전 파일을 미리 열어보고 제대로 보이는지 꼭 확인하는 거예요. 간단하지만 가장 효과적인 예방책이에요.
⏰ 제출 기한 관리 실패
전자소송은 언제든 접속해 제출할 수 있어 편리하지만, 그만큼 ‘기한을 착각’하는 경우도 많아요. 특히 밤늦게 접수하려다 시스템 점검시간을 만나거나 오류가 나면 낭패예요.
법원 제출 마감시간이 자정이라고 생각하기 쉽지만, 일부 서류는 법원이 업무 종료 기준으로 처리하기도 해요. 지역이나 사건 종류별로 정확한 시간 기준을 꼭 확인해야 해요.
내가 생각했을 때 제출 마감일 하루 전까지는 꼭 접수해 두면 이런 불안에서 해방될 수 있어요. 갑작스런 컴퓨터 문제나 인터넷 장애를 감안하는 여유가 필요해요.
🗂️ 제출 기한 관리 체크표
| 항목 | 확인 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 마감일 | 법원별 처리 기준 확인 | 업무시간 기준 유의 |
| 제출시간 | 시스템 점검 여부 | 야간 오류 방지 |
| 인터넷 환경 | 컴퓨터/네트워크 확인 | 예비 대비 권장 |
📝 서식 오류 및 첨부 파일 문제
전자소송 시스템에는 정해진 서식과 파일 규격이 있어요. 이를 지키지 않으면 접수가 반려되거나 법원이 열람을 못 할 수 있어요. 흔한 실수가 PDF 대신 워드 파일이나 이미지 파일을 올리는 거예요.
또한 한 파일에 너무 많은 페이지를 넣어 업로드 오류가 나거나, 파일 크기가 초과되어 제출이 되지 않는 경우도 있어요. 이런 문제는 제출 직전에 발견하면 정말 당황스럽죠.
가장 좋은 예방법은 통일된 PDF 서식으로 변환하고, 각 문서를 명확하게 분리해 업로드하는 거예요. 제출 전에 미리 열어보고 잘 열리는지도 꼭 확인하면 좋아요.
문서명도 중요해요. 법원에서 알아보기 쉽게 ‘소장_피고명.pdf’ 같은 명명 규칙을 지키면 실수도 줄고 처리도 빨라져요.
📬 송달 주소 입력 실수
전자소송에서 상대방 송달 주소를 잘못 입력하면 서류가 반송되거나 송달이 실패해 사건 진행이 지연돼요. 이건 정말 자주 나오는 실수예요.
특히 상대방 주소가 변경됐는데도 옛날 주소를 그대로 쓰거나, 공동 주택 동·호수까지 정확히 기재하지 않아 송달 오류가 나기도 해요. 법원이 별도로 보정명령을 내릴 수도 있어요.
주소는 등본이나 임대차계약서 등으로 정확히 확인하고 입력하는 게 필수예요. 작은 오타도 큰 문제로 번질 수 있으니 입력 후 재확인을 꼭 하세요.
📋 송달 정보 점검 체크표
| 항목 | 확인 방법 | 비고 |
|---|---|---|
| 주소 정확성 | 등본/계약서 대조 | 동·호수 포함 |
| 입력 오류 확인 | 재입력 전 검토 | 오타 방지 |
| 수취인 정보 | 이름 일치 여부 | 신원 확인 필수 |
📞 법원 소통 부주의
전자소송이 편리하다고 해서 법원과의 소통을 소홀히 하면 곤란해요. 법원에서 보정명령이나 추가자료 제출 요청을 보내도 이메일이나 문자 알림을 못 보고 기한을 넘기는 사례가 자주 있어요.
법원 전자소송 시스템에는 알림 기능이 있지만, 이메일 스팸함으로 가거나 알림 설정을 꺼두면 놓치기 쉬워요. 정기적으로 접속해 진행 상태를 직접 확인하는 습관이 필요해요.
또한 법원 서류는 딱딱한 문장으로 되어 있어 헷갈릴 수 있어요. 모르면 법원에 전화로 문의하거나 담당 변호사와 상의하는 게 좋아요. 잘못 이해하고 잘못 대응하는 게 더 큰 문제를 부를 수 있어요.
전자소송은 자동이 아니라 사람과의 소통이 중요한 절차예요. 내 사건의 진행을 직접 챙기고 꼼꼼히 소통하는 게 문제 예방의 핵심이에요.
❓ FAQ
Q1. 전자소송 제출 기한이 자정까지 아닌가요?
A1. 사건별, 법원별로 마감 기준이 달라요. 업무시간 기준인 경우도 있으니 반드시 확인해야 해요.
Q2. 증거자료 파일이 너무 큰데 어떻게 해야 하나요?
A2. 용량 제한을 넘으면 분할 PDF나 압축 파일로 나누어 올려야 해요. 업로드 오류를 방지하려면 미리 확인하세요.
Q3. 상대방 주소를 잘못 입력하면 어떻게 되나요?
A3. 송달 실패나 반송으로 사건이 지연되고, 법원에서 보정명령이 내려올 수 있어요.
Q4. 전자소송에서 파일 형식 제한이 있나요?
A4. 주로 PDF를 권장하고, 워드나 이미지 파일은 열람 문제가 생길 수 있어요. PDF 변환 후 제출이 좋아요.
Q5. 법원에서 보정명령이 오면 꼭 따라야 하나요?
A5. 네! 보정명령을 무시하면 접수가 반려되거나 기각될 수 있어요. 기한 내에 수정 제출해야 해요.
Q6. 법원 알림을 놓치지 않으려면?
A6. 전자소송 사이트에 자주 접속하고 이메일 알림 설정을 켜두세요. 스팸함도 주기적으로 확인해요.
Q7. 제출 전 파일 검토가 왜 중요한가요?
A7. 파일이 깨졌거나 빠진 페이지가 있으면 증거능력이 부정될 수 있어요. 미리 열어보고 이상 없는지 꼭 확인해요.
Q8. 전자소송은 변호사 없이도 가능하나요?
A8. 네, 본인이 직접 할 수 있지만 서식, 증거, 절차가 복잡할 수 있어요. 어려우면 변호사 상담을 권장해요.
