2025 전자소송 대용량 파일 업로드 제출 방법 가이드
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전자소송 시스템은 법원에 출석하지 않고도 문서를 제출하고 사건을 진행할 수 있는 디지털 기반의 소송 절차예요. 2025년 들어 대법원은 이 시스템을 더욱 개선하면서, 문서와 멀티미디어 파일의 제출 가능 용량도 확대했어요. 그동안 불편함이 컸던 ‘용량 제한’ 문제가 개선된 거죠.
이번 글에서는 2025년 대법원 기준으로 변경된 전자소송 파일 용량 제한과 제출 방법을 자세히 알려드릴게요. 업로드가 안 될 때 어떻게 해결하는지도 다룰 예정이니, 전자소송을 자주 이용하거나 처음 준비하는 분들에게 도움이 될 거예요 📑
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| 전자소송 대용량 파일 업로드 방법 |
📁 파일 용량 제한 변화 핵심 정리
2025년 1월 기준으로 대법원은 전자소송 파일 업로드 용량을 다음과 같이 확대했어요. 이 변경은 기존 사용자들의 불만을 반영해 이뤄진 개선 조치랍니다. 특히 영상과 음성자료 등 증거자료로 멀티미디어를 제출할 일이 많은 민사 및 행정소송 분야에서 매우 반가운 변화예요.
우선 문서 파일은 기존 10MB에서 20MB로 확대됐고, 멀티미디어 파일은 50MB에서 무려 100MB까지 가능하게 되었어요. 단, 한 사건에 첨부할 수 있는 전체 용량은 여전히 100MB로 제한되어 있기 때문에, 여러 개 파일을 제출할 땐 분할이 필요하죠.
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| 전자소송에 파일을 업로드하는 남성 |
예를 들어, PDF 파일을 3개 업로드하려는 경우 각 파일이 20MB를 넘지 않아야 하고, 총 용량도 100MB 이하여야 해요. 만약 이 범위를 초과하면 업로드 오류가 발생하거나 제출이 아예 되지 않을 수 있어요. 그래서 항상 용량을 체크하는 습관이 필요해요.
파일 크기만 맞추면 되는 것이 아니에요. 형식도 중요하거든요. 그래서 다음 섹션에서 어떤 파일 확장자가 허용되고, 어떤 조건을 지켜야 하는지도 함께 알아볼게요.
📄 지원 파일 형식과 제출 규칙
전자소송 시스템에서 지원하는 파일 확장자는 꽤 다양해요. 문서 파일로는 PDF, HWP, DOC, DOCX, XLS 형식이 기본적으로 가능하고, 이미지 파일로는 JPG, PNG 등이 허용돼요. 여기에 2025년부터는 MP4, AVI, MP3, M4A 등 멀티미디어 형식도 널리 지원하고 있어요.
다만, 모든 파일은 반드시 실행 가능한 상태여야 하고, 바이러스나 오류가 없어야 해요. 파일명이 너무 길거나 특수문자가 포함되면 업로드가 안 될 수도 있어요. 예를 들어 ‘재판기록#2025완본.pdf’ 같은 이름은 오류를 일으킬 수 있답니다.
또한 주민등록번호나 주소 등의 개인정보가 포함된 파일은 반드시 가려서 제출해야 해요. 마스킹 처리 또는 블라인드 처리된 상태가 원칙이에요. 이를 위반하면 반려될 수 있으니 주의가 필요해요.
파일 제출 전에 한 번 더 확인해야 할 것! 바로 ‘전체 용량’이에요. 아무리 개별 파일이 기준에 맞아도, 총합이 100MB를 초과하면 전송이 안 되니까요. 그럴 땐 아래처럼 파일을 나누거나 저장장치를 통해 직접 제출하는 방법도 있어요.
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| 전자소송 업로드 파일 지원형식 |
📊 전자소송 파일 제한 요약표
| 구분 | 2025년 최대 용량 | 제출 방법 | 지원 형식 |
|---|---|---|---|
| 문서 파일 | 20MB | 업로드 또는 분할 제출 | PDF, HWP, DOC, XLS 등 |
| 멀티미디어 파일 | 100MB | 업로드 또는 직접 제출 | MP4, AVI, MP3, M4A 등 |
| 총 첨부파일 용량 | 100MB | 총합 제한 적용 | 모든 형식 |
| USB/CD 제출 | 무제한 | 직접 법원 제출 | 모든 형식 |
내가 생각했을 때, 이 표 하나만 잘 기억해두면 전자소송 관련 업무가 훨씬 쉬워질 거예요! 이제 다음 문단에서는 실제로 대용량 파일을 업로드할 수 있는 방법들을 소개할게요 📤
📦 대용량 파일 분할 및 최적화 방법
파일 용량 제한을 초과했을 때 가장 먼저 시도해볼 수 있는 건 ‘파일 분할’이에요. 문서 파일의 경우 PDF나 HWP 파일을 페이지 단위로 나누면 훨씬 가볍게 만들 수 있어요. Adobe Acrobat, 한컴오피스, PDF24 같은 무료 프로그램을 활용해 쉽게 분할할 수 있답니다.
영상이나 음성 파일은 용량이 크기 때문에 인코딩을 통해 압축하는 게 좋아요. 예를 들어 MP4 파일의 해상도를 낮추거나, 불필요한 오디오를 제거해서 용량을 줄이는 거예요. ‘HandBrake’ 같은 무료 툴을 사용하면 초보자도 어렵지 않게 할 수 있어요.
또 하나의 방법은 ‘PDF 최적화’ 기능이에요. 많은 스캔 문서가 불필요하게 고해상도 이미지로 되어 있어서 용량이 커지는 경우가 많아요. 이럴 땐 PDF를 이미지 압축 모드로 변환하거나, 텍스트 기반으로 바꾸면 용량이 눈에 띄게 줄어든답니다.
그래도 업로드가 안 될 정도로 용량이 크거나, 여러 개의 파일을 제출해야 하는 상황이라면, 아래에서 설명할 '직접 제출 방법'을 고려해야 해요. 용량에 제약이 없고, 대체 방식으로 매우 유용해요.
📮 직접 제출이 필요한 경우는?
전자소송 시스템에서는 개별 파일의 용량 제한과 전체 업로드 용량 제한이 모두 걸려 있어요. 그래서 영상이나 증거파일이 많을 경우, 아무리 나눠도 한 번에 제출하기 어려운 경우가 생기죠. 이럴 땐 저장매체를 활용한 '직접 제출'이 가능해요.
USB, CD, 외장하드 등에 필요한 자료를 담아서 직접 관할 법원 민원실로 방문 제출하는 방식이에요. 이 방법은 사건 번호와 사건명, 제출 목적 등을 명확히 표시해서 함께 제출해야 접수가 가능해요. 또, 제출일자가 마감일 안에 있어야 효력이 인정돼요.
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| 대용량 자료 직접 제출 |
서면 외에도 증거로 사용할 영상, 음성, 이미지 등이 다수일 때, 직접 제출이 훨씬 효율적이에요. 특히 민사소송에서 증거자료를 대량 제출할 일이 많은 변호사들이 자주 사용하는 방법이에요. 현장 증거 영상이나 대화 녹음 등은 대부분 이 방식으로 제출돼요.
참고로 출력물 제출도 가능해요. 온라인으로 제출할 수 없는 서류는 인쇄하여 직접 제출하는데, 이때도 사건번호, 사건명, 제출자 성명이 기재된 표지를 붙이는 게 원칙이에요. 서류철 없이 낱장으로 제출하면 반려될 수 있으니 꼭 준비 잘 하셔야 해요!
🛠️ 파일 제출 오류 해결 팁
전자소송에서 자주 겪는 오류 중 하나는 “파일 업로드 실패”예요. 이 경우 먼저 용량 초과 여부를 확인해야 해요. 용량이 기준을 넘지 않더라도, 파일명이나 형식이 문제일 수 있으니 확장자(.pdf, .hwp 등)를 다시 확인해보세요.
만약 확장자에 문제가 없다면, 인터넷 브라우저 캐시나 임시파일 때문에 오류가 나는 경우도 있어요. 이럴 땐 브라우저를 다시 시작하거나 캐시를 삭제하고 시도해보는 게 좋아요. 구글 크롬 기준으로는 ‘Ctrl + Shift + Delete’ 단축키를 누르면 돼요.
또 하나의 원인은 공동인증서 오류예요. 인증서가 만료되었거나, 저장 위치가 변경된 경우에는 로그인이 안 되거나 파일 제출이 중단될 수 있어요. 전자소송포털에서는 인증서 갱신 및 재등록 절차를 자세히 안내하고 있으니 참고해보세요.
그래도 문제가 지속된다면, 고객센터 1544-0770에 문의하는 게 가장 빨라요. 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영하고 있어서 대부분의 문제는 하루 안에 해결 가능하답니다!
🧾 대용량 파일 처리 방식 비교표
| 상황 | 권장 방법 | 도구/방식 | 장점 |
|---|---|---|---|
| 문서가 조금 초과된 경우 | PDF 최적화 | PDF24, Acrobat | 빠르고 쉬움 |
| 영상/음성 파일 | 압축 후 제출 | HandBrake, VLC | 용량 대폭 절감 |
| 여러 파일 제출 | 분할 제출 | 파일 나누기 | 전체 제한 관리 |
| 100MB 초과 자료 | USB/CD 직접 제출 | 법원 방문 | 무제한 제출 가능 |
표에 나온 방식만 잘 기억해두면, 전자소송 파일 제출에서 거의 모든 상황을 커버할 수 있어요! 😊 이제 마지막으로, 사람들이 가장 자주 묻는 질문 8가지를 FAQ 형식으로 정리해볼게요.
❓ FAQ
Q1. 전자소송에서 문서 파일은 최대 몇 MB까지 제출할 수 있나요?
A1. 2025년 기준으로 문서 파일은 1개당 최대 20MB까지 제출할 수 있어요. 기존보다 2배 확대되었죠.
Q2. 영상 파일은 어떤 형식으로 제출해야 하나요?
A2. MP4, AVI, WMV, M4A, MP3 등 대법원 전자소송포털에서 지원하는 멀티미디어 형식만 제출 가능해요.
Q3. 파일 크기가 너무 클 때는 어떻게 해야 하나요?
A3. 용량을 줄이거나 분할해서 제출하거나, USB나 CD에 담아서 직접 법원에 방문 제출할 수 있어요.
Q4. 한 사건당 제출 가능한 전체 파일 용량은 얼마인가요?
A4. 전체 파일의 합산 용량은 100MB를 초과하면 안 돼요. 개별 파일 용량도 주의가 필요해요.
Q5. PDF 최적화는 어떤 툴을 사용하나요?
A5. Adobe Acrobat, PDF24, Smallpdf 등의 도구를 사용하면 이미지 압축, 텍스트 전환 등으로 용량을 줄일 수 있어요.
Q6. 파일 이름에 제한이 있나요?
A6. 네! 파일명에 특수문자(#, %, &, ?) 등이 포함되면 제출 오류가 발생할 수 있어요. 한글이나 영문+숫자 조합이 좋아요.
Q7. 영상 녹화본을 여러 개 제출해야 할 경우 어떻게 하나요?
A7. 각 파일을 100MB 이하로 압축하거나, USB에 담아 법원에 직접 방문해서 제출하는 것이 일반적이에요.
Q8. 시스템 오류나 업로드 실패 시 어디에 문의하나요?
A8. 전자소송 고객센터 1544-0770으로 전화하거나 전자소송포털의 '자주 묻는 질문' 및 '오류 안내' 메뉴를 참고하세요.
📌 면책 조항: 이 글은 2025년 8월 기준으로 공개된 대법원의 공식 자료에 따라 작성되었으며, 법원의 정책 변경에 따라 향후 내용이 달라질 수 있어요. 항상 최신 예규와 전자소송포털의 공지를 최우선으로 확인하시길 권장해요.
